Vacancy/Vacature; Office Assistent(e) – fulltime

06-12-2011

“Zet koers naar nieuwe bestemmingen!”

Wij:
Bestaan inmiddels ruim 40 jaar, zijn voortgekomen uit een kapitein-eigenaar onderneming en hebben de afgelopen jaren een gezonde groei doorgemaakt. De nog steeds groeiende vloot bestaat inmiddels uit negen moderne multi-purpose schepen in de grootte van 2200 tot 8200 ton en varen onder Nederlandse vlag. Door een slagvaardig en kwaliteitsgericht scheepsmanagement waarbij eigenlijk alle facetten van het rederij bedrijf in eigen beheer worden uitgevoerd kunnen wij een uitstekende performance aan onze opdrachtgevers bieden. Deze uitstekende performance wordt niet alleen door onze mensen aan boord van de schepen tot uitdrukking gebracht, ook vanuit ons kantoor te Sneek. Ook hier groeien we en zijn daarom op zoek naar jou!

Jij:
Als Office Assistent(e) ben je niet alleen ons visitekaartje, ook verricht je alle voorkomende secretariele werkzaamheden. De functie is nieuw en dit zal voor jou een uitdaging zijn. Je zal zoveel mogelijk werk uit handen gaan nemen , agenda’s coördineren en zaken organiseren. Je hebt een zelfstandig takenpakket en een functie met verantwoordelijkheid. Er wordt van je verwacht dat je zelf je weg zal gaan vinden in deze functie en informatie en taken naar je toe zal trekken. Je bent flexibel, een organisatietalent en kan vooruitdenken en anticiperen.

Je werkzaamheden:
• Beantwoorden van dagelijkse telefoonverkeer;
• Agendabeheer en diverse administratieve werkzaamheden;
• Het verzorgen van correspondentie en het opstellen van brieven;
• Het coördineren van bezoek binnen het kantoor;
• Het onderhouden van nationale en internationale contacten;
• Opzetten en monitoren archiveersysteem.

Wat biedt jij ons:
• Minimaal MBO werk -en denk niveau;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken in een dynamische omgeving;
• Je kunt vooruit en meedenken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van de Duitse taal;
• Vaardig met MS Office;
• Werkervaring in een soortgelijke functie is vereist.

Wat bieden wij jou:
• Een brede en uitdagende baan in een dynamisch bedrijf, op basis van een 40-urige werkweek.
• Collegiale sfeer.
• Voldoende gelegenheid voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• Een passend salaris.

Geinteresseerd?
Stuur je sollicitatie per post of per e-mail voor 31 januari a.s. aan mevrouw M. Duvergé. Natuurlijk is zij ook bereikbaar voor het beantwoorden van vragen omtrent deze functie.
crew@boomsmashipping.nl / postbus 369 8600 AJ Sneek / 0515-411627

Aquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.